档案管理工作的好与坏都直接关系到国家的利益与社会的进步,所以需要不断健全档案管理工作,提升档案管理工作的科学化水平,可以达成可持续进步,促进国内档案管理工作的现代化管理。但在实质的档案管理科学化建设工作中,仍然存在着很多的问题,这就需要档案管理员工可以直视这类问题,可以不断增加对档案管理工作的研究力度,不断健全档案管理工作。
1、档案管理工作中存在的问题
(一)常见存在的问题就是档案管理员工整体素质较低。他们缺少肯定的工作能力,有关的专业理论常识匮乏,工作的态度不端正,没符合现代化的档案管理员工的行业准则,致使其不可以使用科学的方法进行档案管理工作,减少了档案管理工作的工作效率。有一部分档案管理职员对于科技的认知不充分,没认识到管理工作革新的要紧用途,仍然采取一些比较传统落后的管理模式进行档案的管理工作,没符合现代化进步的需要。
(二)国内的档案管理工作规范存在着一些疏漏。档案管理职员在进行档案管理工作的过程中,没健全的规范作为保障,很多档案管理职员在进行档案管理与整体工作时总是需要以自己的工作经验作为最基本的操作,没一个适当的标准,如此就致使了档案管理工作没方法达成科学习管理。
(三)因为档案管理工作的不规范,致使了一些要紧的档案资料没准时的得到保存,对于档案资料没进行科学的分化。尤其是一些馆藏的档案,对于各类档案的细致分化不清楚,仅仅侧重某个专业的档案管理,没全方位?Φ蛋腹芾砉ぷ鹘?行推广,如此就妨碍了档案管理工作专业化水平的提升。
(四)缺少对于档案管理工作的意识。常见存在对档案管理工作的看重程度不高,对于档案管理工作的投入资金极少,对于档案的管理工作实行边缘化的政策,安排了一些非专业档案管理职员进行档案管理工作,这类员工在完本钱职工作的同时,忽略了档案管理工作的要紧用途。对于档案管理工作存在的一些问题没准时进行解决。如此就会出现档案管理工作更多的是流于形式,忽略了科技在档案管理工作中有哪些用途。在档案的整理过程中总是都是以一些纸质的档案为主,浪费了社会的资源,影响着新技术革命要紧用途的发挥。
2、提升档案管理科学化水平的要紧举措
(一)看重人才的培养。伴随档案管理工作的日益强化,各种科技方法的不断普及。这就需要档案管理部门重视对人才的培养,提升档案管理工作的科学水平。第一,有关部门应依据档案管理工作的特征按期拓展一些必要的培训工作,对管理职员进行有针对性的培训,提高档案管理工作责任意识,加大对档案管理职员的技能方法的培养,让档案管理工作与科技方法充分融合在一块。除此之外,引进具备高水准的档案管理人才,进行档案的管理与整理调整。第二,引进高水准的档案管理人才进行管理工作的改变,改变以往档案管理员工流动性较大的被动局面,有关部门要增加投入,看重档案的管理工作。档案管理员工要不断学习,加大自己的档案管理常识,提升自己的档案管理技能水平,使用多样化的管理方法,保证档案信息的真实性,从而提升档案管理的科学化水平。
(二)加大对档案管理的规范建设工作。不断强化对档案管理工作规范的建设工作,提升档案管理工作的科学化整体建设水平。要想提升档案管理科学化水平的建设,需重视对档案管理规范的建设,要不断健全有关档案管理工作的体制建设。提升档案管理科学化水平的整体建设,从基层的机构做起,达成对国内档案管理科学化水平的全方位建设工作。国家需重视企业单位的档案管理工作的建设。重视自己档案管理部门的规范建设,聘用档案管理的专业型人才,拟定科学规范的档案管理规范,鼓励档案管理职员的学习科学化的管理手段。可以增强档案管理职员学习的机会,丰富他们的内涵,为档案管理提供科学化的便利条件。国家对于基层档案管理职员的素质培养也十分要紧,通过对有关员工与领导职员的素质技能进行按期的培养,为提升档案管理的科学化整体进步水平打下一个坚实的基础。
3、结束语
伴随国内科技的不断进步,信息化年代的到来开始渐渐渗透到每个范围,档案作为社会的基础信息资源的重症与组成部分,档案管理科学化整体水平的提升,可以非常大程度上达成国内文化软实力的提升,不仅能够在一定量上达成国内文化软实力的先进水平,为企业单位的档案管理提供非常大的便利,从而减少了档案管理的困难程度,提升了档案的管理水平,更有效地促进档案管理工作的进步。